A gestão do estoque é fundamental para assegurar às empresas eficiência operacional e prevenir prejuízos por escassez
No mundo da gestão de empresas, o estoque é uma parte fundamental de todo o negócio. De fato, ele é essencial no que se refere à compreensão da própria dinâmica dos empreendimentos, uma vez que todas as saídas e entradas de produtos passam por ele. Portanto, possui a capacidade de definir o que deve ser comercializado e o que deve ser produzido.
No mercado contemporâneo, altamente competitivo, estoque significa, também, investimento. Trata-se de um dinheiro que se encontra parado sem rentabilizar para a empresa. Nesse sentido, quanto mais tempo um negócio leva para fazer o estoque girar, maior deverá ser a sua dificuldade financeira.
Tendo em vista tal movimento, a gestão do estoque mostra-se elementar para otimizar a lucratividade e assegurar a saúde financeira das organizações.
Mas o que é a gestão de estoque?
Em síntese, a gestão de estoque nada mais é do que um conjunto de práticas e processos que uma determinada empresa utiliza para administrar os itens armazenados. Em razão disso, esse processo abrange desde a aquisição de certos produtos até a sua distribuição, visando equilibrar tanto a oferta quanto a demanda da forma mais eficiente possível.
Quando se trata do estoque e de sua gestão, o objetivo é evitar a escassez de produtos ou excessos. Isso é feito para otimizar os custos operacionais da empresa, garantindo que as mercadorias estejam sempre disponíveis quando necessárias.
Nessa perspectiva, a gestão do estoque envolve toda a análise da demanda, a implementação de sistemas de inventário, a colaboração na cadeia de suprimentos e o uso de tecnologias. Além disso, esse processo também envolve o treinamento da equipe de colaboradores.
O estoque é um dos pontos estratégicos de uma empresa. Por isso, a eficácia nesse processo é fundamental para garantir a maximização do lucro, reduzindo os desperdícios e garantindo, também, uma resposta muito mais ágil às demandas oriundas do mercado.
Qual é a importância da gestão do estoque?
No mercado do século XXI, sujeito as dinâmicas em múltiplas escalas quando se trata das relações entre o mundo e os lugares, a importância do estoque para as empresas é elementar, especialmente na garantia da continuidade operacional e satisfação dos clientes.
Nesse sentido, manter o estoque sempre equilibrado permite que a empresa atenda as demandas de forma eficiente.
Dessa forma, é possível evitar possíveis perdas de vendas por falta de produtos ou até mesmo gastos adicionais por alto índice de produção e pouca comercialização. Um exemplo da importância da gestão do estoque que foi marcante, por exemplo, ocorreu durante a crise da Covid-19, em especial no período de isolamento social.
As empresas que conseguiram antecipar as mudanças no cenário mundial, ajustando seus estoques ao alto índice de consumo pela internet, tiveram uma resposta mais positiva em relação à volatilidade do mercado. Já aquelas que não conseguiram essa antecipação, tiveram resultados negativos.
Como fazer uma boa gestão de estoque?
Em um cenário global competitivo, com uma quantia significativa de produtos circulando em todas as escalas, alcançar uma gestão de estoque que seja realmente eficiente demanda a implementação de passos estratégicos. Desse modo, o ponto de partida sempre deverá ser a análise de demanda. Ela permite antecipar as necessidades do mercado, evitando excessos ou escassez de produtos.
Por conseguinte, uma das melhores estratégias é a adoção de sistemas de inventários modernos, integrados a softwares de gestão atualizados. Essas tecnologias oferecem maior visibilidade em tempo real sobre o movimento do estoque, minimizando possíveis erros e agilizando os demais processos.
É importante destacar que a colaboração efetiva da cadeia de suprimentos é outro passo fundamental. Isso porque ela assegura uma comunicação contínua entre a empresa e os fornecedores por meio de respostas mais ágeis em relação a possíveis mudanças no mercado. Além disso, investir na automação de processos e em tecnologias — como RFID (Identificação por Radiofrequência) e sistemas automatizados — é uma excelente estratégia para otimizar operações e reduzir potenciais falhas humanas.
Sobre a RFID, ela é uma tecnologia que faz uso de radiofrequência para identificar e rastrear objetos. No caso, ela consiste em etiquetas RFID que contêm informações específicas e dispositivos leitores que captam essas informações a distância.
Ademais, o treinamento da equipe também é um passo fundamental para boa gestão do estoque. Ao capacitar os colaboradores, a empresa os prepara para possíveis desafios na gestão do estoque, promovendo, também, uma cultura organizacional mais alinhada e horizontal.
No fim, para o sucesso de uma empresa, a gestão estratégica do estoque é um elemento fundamental para qualquer tipo de empresa, independentemente da escala de atuação no mercado. Por essa razão, saber como calcular estoque, interpretar a demanda do mercado e investir em sistemas de inventário são passos cruciais para o desenvolvimento financeiro de um negócio.
Fazendo esse processo, as empresas não somente garantem uma gestão eficiente do seu estoque, mas também fortalecem a própria posição no mercado competitivo, respondo de forma muito mais ágil e estratégica as dinâmicas industriais. Investir tempo e recursos na gestão do estoque significa, antes de tudo, prosperidade a longo prazo.
Fonte: Da Redação do Portal Dedução
Postado por Fatto Consultoria